シェアオフィス・コワーキングスペースで求められる福利厚生とは？導入ポイントも解説

会社のありかたが大きく変わる過渡期において、オフィス規模・勤務形態ともにコロナ禍以前のものに戻った企業も多い一方、オフィス面積を縮小したままシェアオフィス・レンタルオフィス・コワーキングスペースなどを活用し続けている企業も少なくありません。固定の拠点でなくとも導入できる小型のオフィスコンビニ・オフィスコーヒーサービス『スナックミーオフィス』で、働きやすくフレキシブルな環境づくりをさらに促進してみませんか。

固定拠点を持たない身軽さにはデメリットも

テレワーク全盛期に思い切って広い固定オフィスを解約し、シェアオフィスに拠点を移したという企業は少人数の中小企業だけに限りません。シェアオフィスは設備・備品がはじめから充実していることも多く、光熱費などの維持費・ランニングコストを節約できる魅力的なメリットがありますが、一方で固定の拠点を持たない形態ならではの「置き型の福利厚生を導入しにくい」「電気代のかかる備品を自由に設置しづらい」といった不便なポイントも。また、コロナ禍を機に全国各地で働けるサテライトオフィスを整備した企業においても、出社人数の少ない小型拠点が地方に点在している形態ならではの悩みがあることと思います。

こんなお悩みありませんか

・固定の自社物件を持たないので、設置型の福利厚生をほとんど提供できない
・シェアオフィスを借りているので一般企業のように電気代のかかる什器を設置できない
・駐在人数が少ないサテライトオフィスにも本社と同じような福利厚生を導入したい
・市販のお菓子を都度買って設置しているが、商品選びも補充も手間がかかってしまう
・全国各地の拠点に同じサービスを導入したいが、地方の拠点が対象エリアに含まれない
・少ない出社メンバーのためにオフィスコンビニを導入したいが人数条件を満たせない
・オンラインサービスやカフェテリアプランの福利厚生ばかりで、物品の提供ができない
・利用しているレンタルオフィスにカフェスペースや自動販売機がなく、コンビニも不便
・社外の人間も出入りするフロアなのでセキュリティが心配。現金支払の社食を置けない
・個人事業主同士で契約あるいは運営しているワークスペースに置き菓子を導入したい
・大手シェアラウンジのような、豪華なフリースナックやオフィスコーヒーを提供したい

スナックミーオフィスが貢献できること

小さい拠点にも導入できる設置型福利厚生

スナックミーオフィスの置き菓子・小型オフィスコンビニの什器は、コンパクトかつ軽量なボックス型。床面積を圧迫するラックや大きな販売什器を利用しなくても、デスクや棚のちょっとした空きスペースに設置できます。商品は毎月補充分を郵送でお届けするので、補充や集金のために外部業者が出入りすることもありません。使用可能スペースが明確に区切られているシェアオフィスや小型サテライトオフィスでも、気兼ねなく導入いただけます。

電気代をかけず常温で管理・運用可能

自社テナントの場合は、たとえば飲み物を提供したければ自動販売機を契約したり、業務用コーヒーマシンを導入したり…といった設備拡充を自由に行えますが、レンタルオフィスだとなかなかそうはいきません。スナックミーオフィスの商品は軽食類（プロテインバー／グラノーラ／おつまみ／お惣菜など）を含めすべて常温で管理・運用できるので、冷蔵庫・冷凍庫型什器や物販自販機の導入がはばかられる拠点でも、ランニングコストをかけずに利用できます。コーヒーやお茶類は一杯ごとの個包装でお届けするので、デスクで手軽にお飲みいただけます。

集金箱・貯金箱を置かないキャッシュレス対応

コワーキングスペースなどの間借りオフィスの場合、気になるのはセキュリティ面。法人向け社食やオフィスドリンクの中には集金ボックスに小銭を入れて商品を購入するサービスも多く、盗難防止策に気を揉む事態は避けたいものです。スナックミーオフィスの従業員決済方法はPayPayあるいはクレジットカード（スマホ支払い）の完全キャッシュレスなので、自社で占有していない拠点にも安心して設置可能です。もちろん、従業員にフリースナック・フリードリンクとして提供できる企業買取型プランも完備しています。

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ランニングコストを抑えた低価格福利厚生

コスト削減メリットの強いシェアオフィスを利用しているからには、なおのこと福利厚生も費用を抑えて手軽に運用できるものが求められます。スナックミーオフィスは初期費用・月額サポート料金・更新費・備品リース代などの諸費用がすべて無料で、商品代金のみでご利用可能。日本全国47都道府県（離島を含む）に対応しているので、都市部を離れた地方や観光地のサテライトオフィスにもスムーズにご導入いただけるほか、複数拠点への同時導入も可能です。

これからオフィスを縮小して新たな拠点に移る企業さまも、シェアオフィスやコワーキングスペースを利用した小さな会社を新たに立ち上げる方も、初期費用をかけずにはじめから充実した労働環境を整えられます。おいしくて健康的な無添加マルシェ置き菓子や、世界中の豆を楽しめるスペシャルティコーヒーなどの多彩なコースからニーズを満たすものをお選びください。