オフィス・会社の休憩室におすすめな食の福利厚生は？スペースの作り方や設置メリットも紹介

職場にあると誰しもが嬉しい、休憩室やリフレッシュルーム。おしゃれなオフィスカフェや洗練されたラウンジコーナーを想像すると、予算や面積にゆとりのある大企業や、遊び心のあるクリエイティブ業界でないと導入できない豪華な設備だと思ってしまいますが、実は工夫次第でどんなオフィスにも導入できる可能性が秘められているんです。

企業・従業員の双方にうまみのある休憩スペース構築のメリットをはじめ、狭いオフィスでも実現できるレイアウトのアイデアなどをご紹介します。社内コミュニケーションの拠点にもできる、休憩室づくりのきっかけに最適な無添加マルシェ置き菓子・置き食サービス『snaq.me office (スナックミーオフィス)』の特徴などもあわせてご覧ください。

社内休憩スペースの導入メリット

休憩取得を促進し業務効率化・健康経営

稼働時間に応じて従業員に一定の休憩を与えることは、労働基準法で企業に課された決まりのひとつ。ですが慢性的な忙しさや社内風土が原因となり、きちんと業務から離れる休憩取得が形骸化してしまい、仕事の片手間でデスクランチをとる（あるいは食事自体を抜いてしまう）のが当たり前になってしまっているケースも珍しくはありません。

休憩に特化した設備を社内に設けることは、経営層や人事・総務が率先してその慣習を打破するきっかけになり「業務パフォーマンス向上のためにも適切に休憩をとる」という抜本的な意識改革に役立ちます。リフレッシュタイムの創出は従業員のメンタル回復にもつながり、心身ともに健やかな組織づくりに寄与することでしょう。

社内コミュニケーション活性化の拠点になる

出社再開やハイブリッドワーク導入などを通じてオフィスのありかたが刻一刻と変わっていく昨今、チームワーク向上や帰属意識醸成のために、従業員同士のコミュニケーション活性化施策に取り組む企業が増加傾向にあります。自発的かつ自然な交流を促進するには、ただやみくもにランチ会やレクリエーションを実施するのではなく、業務を離れた場所で偶然発生するなにげない雑談（これをインフォーマルコミュニケーションといいます）を活かすのがおすすめ。珍しいお菓子やおいしいコーヒーなど、会話のきっかけになる仕掛けがあれば、休憩室はその拠点としてもおおいに活用できます。

採用時に求職者へのアピールポイントにできる

求職者、中でも特に新卒や若手層にとって「リフレッシュルームのある会社」は、そうでない企業に比べて魅力的に映るものです。これは単に社内インテリアがおしゃれだと好感度が高まるというものではなく、以下のような好ましい印象へとつながり得るコーポレートブランディングとして捉えることができます。求人サイトやインタビューで休憩室の様子を発信できると、採用有利化のみならず企業の社会的イメージ向上も期待できます。

・仕事中に休憩をとる大切さを理解している
・従業員の疲労や過剰労働を気遣い、是正する姿勢や思いやりの気持ちを持っている
・社内環境整備に予算を割ける、経営や気持ちのゆとりがある
・そのうえでレイアウトや備品に凝れる、遊び心や独創性がある

使いやすい休憩室の作り方・設備の選び方

執務空間との距離・仕切りを設ける

業務中の従業員の気が散らず、また休憩中の従業員も心からくつろげるよう、可能なかぎり距離や仕切りを設けることが望ましいです。オフィスの広さが足りず満足な距離をとれない場合も、一枚のパーテーションやカーテンで簡易的に区切ったり、ソファや椅子を執務空間とは反対向き（業務中のメンバーと視線が合わない配置）で置くだけでも十分効果があるので、間取りに合わせて工夫してみましょう。

リラックスできる照明・家具・観葉植物を選ぶ

照明や家具などの設備が執務室とまったく同じではオンオフの切り替えも困難になってしまうため、より効果的な空間づくりのためには、休憩コーナーならではの備品選びが求められます。集中力を要する執務空間には白く明瞭な蛍光灯などが適していますが、休憩室にはくつろぎを促進する暖色寄りのライト、あるいは間接照明などがおすすめです。

カフェや飲食店のようなペンダントライトを吊るしたり、ストレス緩和やリフレッシュが期待できるグリーンを置くのもよいでしょう。家具は硬い椅子よりは座面が柔らかいもの、あるいは靴を脱げるスペースにしてクッションを並べるなど、精神的だけでなく身体的にもくつろげる備品が人気です。業務に関するもの（タイムカードや掲示物）はできるだけ置かず、リフレッシュ目的に特化した空間構築を心がけましょう。

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置き菓子やフリードリンクを設置する

従業員人気の高い福利厚生である、置き菓子・オフィスコンビニ・フリードリンクなどの飲食サービスを休憩スペースに設置すると、休憩の質がより高まるだけでなく双方の利用率向上にも有効的です。必ずしも本格的なコーヒーマシンや自動販売機を置く必要はなく、常温のお菓子ボックスやお茶のティーバッグなど、設置エリアの条件次第でさまざまな選択肢があるので、物理的にも無理せず導入できるものを選んでみましょう。従業員個々人によるお土産のお菓子なども休憩室に置いてもらうのがおすすめです。

利用ルール・マナーをあらかじめ定める

休憩の質向上のためには、利用ルールを厳密すぎない範囲である程度定めておくことが重要です。たとえば仮眠をしてよいのか、カジュアルミーティングなど業務目的でも使ってよいことにするのか、清掃やごみ捨てはどのように分担するのか、といった項目が考えられます。運用面は従業員の自主性に任せたいという気持ちもあるかと思いますが、明文化された決まりがないことが原因で利用時にストレスを抱えてしまっては元も子もないので、必要な項目については社内SNSなどでわかりやすく共有を行いましょう。

健康的な置き食の設置をおすすめする理由

「休憩室にあったらいいものは何だろう？」とお悩みの際は、低予算・省スペースで設置できる置き食サービスから始めてみるのがおすすめです。人工添加物不使用なのに街のお菓子屋さんのようなご褒美品質を楽しめる、コンパクトな社食・オフィスドリンクサービス『スナックミーオフィス』が休憩室の備品に適している理由をご紹介します。

無理なくポジティブに健康促進が叶う

従業員の健康促進に働きかけることで企業の成長・発展をねらう、昨今注目を集めている取り組み健康経営に休憩室は大きな効果を発揮しますが、そこにスナックミーオフィスの無添加置き食を組み合わせるとさらなる相乗効果を期待できます。

福利厚生として提供された、ヘルシーで質のいい軽食や間食にからだが慣れると、日ごろの食生活でもカロリーの高すぎるものや添加物の多いものをおのずと避けるようになります。所要時間が長くかかり、取り組みへの苦手意識もある運動促進サポートや、対処療法としての活用に留まりがちな医療サポートと異なり、従業員が無理なく自然に健康的な選択をできるようになっていくのが大きな魅力のひとつです。

従業員満足度を高めながら利用率を向上できる

休憩のためのエリアを新たに用意したとしても、個々人のオフィスでの過ごし方はすでに習慣化しているものであり、利用を促すにはさまざまな工夫が求められます。ただ心身を休めるだけでなく、おしゃれな無添加お菓子やカフェ品質のスペシャルティコーヒーなどを設置して「休憩室に立ち寄ると何か嬉しいことがある」という価値づけを行うことで来訪目的を増やし、色々なメンバーが自然と立ち寄りたくなるマグネットスペースとしての運営にもつながっていきます。新入社員の利用ハードルを下げる材料としても、個人向け定期便で知られるスナックミーのお菓子があることが有利に働くと幸いです。

出社の価値づけとしてオフィス回帰に役立つ

新型コロナウイルス感染症が5類（個人や事業者の主体的な行動にゆだねられる位置づけ）に分類されてしばらく経ちますが、2020年代の目まぐるしい働き方の変化にともない、企業がリモートワークを続ける・選択肢として持つことが珍しくない世の中になりました。オフィスには「従業員が集まり新たな価値創造が起こる場所」としてのプラスの意味づけが欠かせない時勢になったといえるでしょう。

スナックミーオフィスで扱っているお菓子や飲み物、お惣菜などは、いずれもコンビニやスーパーマーケットでは入手できないユニークな自社開発商品ばかり。「どんな味だった？」「これは食べたことある？」と部署の垣根を越えたコミュニケーションが活性化する嬉しい側面もあることでしょう。オフィスを単なる「働く場所」として捉えるのではなく、人と人がつながり新たな価値を生み出す拠点にしていくために、休憩室を活用した食の福利厚生は非常に有効的です。