利用率向上・利用促進に効果的。福利厚生置き菓子の導入フローやポイントを紹介

オフィスに届くやさしいおやつの定期便・スナックミーオフィスをご導入くださり、誠にありがとうございます。こちらの記事は「初回配送分が届いたらすべきこと」をまとめた、チュートリアルのよみものです。

管理のお手間をとらせない総務フレンドリーな福利厚生として、多くの企業さまに親しまれているスナックミーオフィス。その価値を最大限に引き出していただくためにも、導入初期にスマートな運用フローを確立しておくことをおすすめします。効果的な設置場所などを知る第一歩としてぜひご参照ください。

配送箱兼什器を組み立てて設置するだけ

スナックミーオフィスは宅配便でオフィスに届きます。蓋を開ければそのままお使いいただける、配送箱兼什器となっております。蓋を開けて折りたたむだけで簡単に組み立てられる、軽くてエコな紙製BOXです。あとは組み立てたBOXを休憩スペースに置くだけで、そのまま従業員さまへご提供いただけます。

※什器BOXは今後デザインが変わり、さらに利便性がアップする可能性もございます。

なおスナックミーオフィスのお支払い方法は、商品を企業さまに全量お買い上げいただく【企業負担】か、企業様が商品代を一部補助する【一部負担】、従業員さまがお召し上がりになる量だけ個別でお買い求めいただける【従業員負担】の3つからお選びいただけます。福利厚生費として経費計上する場合、企業側の負担額に税務上の要件・規定がございますので、社労士の方などともご相談のうえ貴社に合う運用スタイルをご検討ください。

社内の人通りのよい場所に設置する

商品はすべて常温保存可能です。冷房や暖房の風、直射日光などが直接あたらない、快適な室温の場所に設置しましょう。溶けやすいチョコレート類・クリーム類のおやつは夏季のあいだお届けを中止していますが、冬季も暖房直下の環境を避けていただけますようお気をつけください。また什器は紙製ですので、給湯室や台所などの水まわりに設置する場合は水気に十分ご注意ください。

オフィスにもともと休憩コーナー・オフィスカフェコーナーなどがある場合は、その一角に設置するとよいでしょう。小型冷蔵庫・電子レンジなどの電化製品の上に什器を置くと、機械の電熱がおやつに伝わって溶けや傷みの原因になることがありますので、テーブルや戸棚などのさっぱりとした空間にご設置ください。ドリンクコースはティーバッグにお湯を注ぐ必要があるため、熱湯の出るウォーターサーバーや電気ケトルとの併置をお願いいたします（カップは使い捨て紙コップを別途ご用意いただくか、私物マグカップの持参をご案内ください）。

コミュニケーションの導線構築に

新たにおやつスペースを設ける際は、さまざまな部署・チームの人間が誰でも平等に利用できる配置と、何かのついでに気軽に立ち寄りやすい導線を意識するのがおすすめです。新たなコミュニケーション機会の創出や、自然と人が集まるマグネットスペースの構築にぜひお役立てください。なお、商品には『3PMmm…』というスナックミー定期便会員限定のよみもの冊子を同梱しております。ぜひそちらも置き菓子コーナーに備えつけていただき、休憩のおともに従業員のみなさまでお楽しみいただけると幸いです。

社内SNSやメールで共有・周知を行う

初回設置時はぜひ設置スペースの様子を写真に撮り、その画像とあわせてスナックミーオフィスを新しく導入した旨を従業員のみなさまへご周知ください。市販のお菓子とどのように異なり、どういった魅力があるのかを詳しくお知らせすることが大切です。たとえば以下のような事項を社内SNSやメールで共有するとよいでしょう。

・ポストにおやつが届く定期便サブスク『snaq.me』の法人向けサービスであること
・人工甘味料／保存料／合成着色料／白砂糖／水素添加油脂（マーガリンやショートニング）を使わない健康的なお菓子であること
・パッケージ1個につき、1日の間食の適正カロリー（約200kcal以内）に収められていること
・マルシェやセレクトショップのようなごほうび感覚で楽しめる、ユニークで上質なおやつであること
・今後も全100種類以上のラインナップの中から毎月おやつが届き、新作も定期的に登場すること

社内周知時におさえたい3つのポイント

Slack／Microsoft Teams／Chatworkなどの社内連絡ツールを使い、総務・管理部門ご担当者さまによる【新しくスナックミーのおやつが届いたこと／おやつの具体的なラインナップ一例紹介／設置風景の写真】の3点による社内周知活動を毎月行ってくださっている導入企業さまが多く見受けられます。これら3点のポイントをおさえることで「置き菓子＝人知れずいつのまにか補充されているもの」という無機質なインフラ的感覚ではなく、エンタメ感覚のごほうびサブスクとして「スナックミーが届く日＝皆にとって月に一度の楽しみな日」というワクワク感・一体感を醸成し、福利厚生の価値を維持しながら利用率向上につながる自分ごと化を図ることができます。

食べたおやつの感想をコメント・投稿し合える場を設けると、日頃業務をともにしない同僚同士の遠隔コミュニケーションや、従業員のリアルな声（フィードバック）を得る場としても活用いただけるので、ぜひ「今月のスナックミー」について気軽に話せるオンライン雑談スペースをご用意ください。以降も補充分のおやつが届くたびに同様の周知を行い、会社全体でスナックミーオフィスを楽しむ空気を醸成していきましょう。

翌月以降も届いたBOXを設置するだけ

初回お受け取り時に行っていただく基本の流れは以上のとおりです。以降、ご契約内容に沿ったコースの商品が毎月宅配便で届きます。BOXを開けて設置するだけですので、ご担当者の負担のないサービスです。

スナックミーのおやつは保存料などを使用していない無添加仕様のため、市販商品よりも賞味期限が短い点にご注意ください。新しいおやつが届いた際に前月分が残っていたらそのまま箱に置いておくのではなく、配布または任意で処分いただき、新しく届いた商品に入れ替えるのがおすすめです。オフィスに寄り添うやさしいおやつ、スナックミーオフィスをどうぞ末永くお楽しみください。